Архива без документов не бывает, говорят специалисты. Поэтому основной своей задачей считают сохранение оригиналов важных документов. Как делать это наиболее эффективно - разбираются вместе на межрегиональной архивоведческой конференции. На встрече более 100 архивистов из 8 регионов страны. На учете архивистов из Санкт-Петербурга находится более 11 с половиной миллионов ценных бумаг. Но даже при наличии самой современной техники состояние некоторых экземпляров с каждым годом ухудшается.
Анна Тихоцкая, главный специалист отдела комплектования и учета архивно-справочного аппарата Архивного комитета Санкт-Петербурга: "Зафиксировано по картотекам полмиллиона документов надо восстанавливать, несмотря на то, что мы перевыполняем план по восстановлению документов, их все равно много, поэтому мы заинтересованы в этой конференции".
Только в архивах Нижегородской области - около 7 миллионов ценных документов на 6 видах носителей. 2 миллиона из них находятся в Центральном архиве. 21 документ внесен в реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Самый древний из них датируется 15 веком, рассказывает директор центрального областного архива Любовь Зарубина. Увидеть уникальные документы сейчас может каждый.
Любовь Зарубина, директор Центрального архива Нижегородской области: "Они оцифрованы, к ним составлены справки, можно о документе узнать практически все. Оригиналы находятся на сейфовом хранении, они не выдаются не пользователям в читальный зал, не сотрудникам архива".
Высокая температура или влажность, плесень, даже резкие колебания могут повлечь необратимые последствия для ценных документов. Реставрацией, микрографическим копированием и оцифровкой ценных экземпляров занимаются сотрудники лаборатории обеспечения сохранности документов. Залог успеха этой работы в комплексном подходе, уверены эксперты.
Борис Пудалов, руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области: "Мы привыкли с вами говорить об оцифровке, но это только одна часть работы, одновременно с этим должно проходить микрографическое копирование с созданием страхового фонда на особо ценные дела раз и реставрация два".
Свои наработки в сфере обеспечения сохранности архивных документов нижегородские архивисты передадут коллегам из других регионов. Участники конференции надеются, что обмен опытом поможет продлить жизнь миллионам исторических документов.
Екатерина Васильева, Алексей Завылов, "Время новостей".
