Политика сбора, обработки и хранения персональных данных

 

 

1 Общие положения

1.1. "Политика обработки персональных данных" (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

1.2.Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в  Государственном бюджетном учреждении Нижегородской области "Нижегородская государственная областная телерадиокомпания "ННТВ"(далее – Учреждение) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Основные понятия, которые используются в Политике соответствуют определениям, установленным ФЗ -152. в ст.3.

1.4. Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в  Учреждении вопросы обработки персональных данных работников Учреждении и других субъектов персональных данных.

1.5. Политика обработки персональных данных в Учреждении определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

·        Трудовой кодекс Российской Федерации;

·        Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

·        Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

·        постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

·        постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

·        постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·        приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

·        приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

·        приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

·        иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться  на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.5. Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.

2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

2.7. Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.

2.8. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.

2.9. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

2.10. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено законом.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Учреждение осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности средств массовой информации, оформления трудовых отношений, оформления гражданско-правовых отношений.

4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Учреждении

 4.1. В Учреждении  обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• соискателей вакантных должностей в Учреждении, представивших лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) свои резюме или анкеты (далее – соискатели);
• работников Учреждения, с которыми заключены трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Учреждения в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами (далее – работники);
• близких родственников работников Учреждения, обработка персональных данных которых предусмотрена федеральными законами, а также выполняется  Учреждением  как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее – родственники работников);
• контрагентов Учреждения, являющихся физическими лицами (в том числе индивидуальных предпринимателей) (далее – контрагенты-физические лица);
• представителей контрагентов Учреждения  (в т.ч. их работников), с которыми у Учреждения существуют договорные отношения или с которыми Учреждение намерено вступить в договорные отношения (далее – представители контрагентов);
• участников проектов и конкурсов, проводимых в интересах  Учреждения, чьи данные хранятся и обрабатываются в информационных системах  Учреждения (далее – участники проектов и конкурсов).
• физических лиц, представителей государственных и муниципальных органов власти, учреждений и иных организаций, с которыми работники Учреждения взаимодействуют при осуществлении деятельности средства массовой информации.

4.2.Учреждение является лицом, организующим обработку персональных данных по поручению других операторов, к которым относятся (не исчерпывая):

• органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются данные о работниках и/или средствах зачисленных на счет работников (налоговые инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда России, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования и др.);
• государственные органы исполнительной власти (при необходимости), в которые ведется передача данных по аффилированным лицам в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и в объеме, определенном этим законодательством;
• военные комиссариаты, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и в объеме, определенном этим законодательством.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Учреждении

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных в Учреждении не осуществляется.

6. Функции Учреждения при осуществлении обработки персональных данных

6.1. Учреждение при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Учреждении;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Учреждении;
• осуществляет ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных в Учреждении

7.1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Учреждение без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.3. Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

7.4. Учреждение может предоставить персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• при оказании Учреждению третьими лицами следующих услуг (включая, но не ограничиваясь): обслуживание банковских карт, выполнение услуг по охране; предоставление специализированных профессиональных услуг (консалтинг, аудит, услуги по информационной безопасности); проведение конкурсов, лотерей, розыгрышей, соревнований и опросов потребителей, зрителей, читателей, посетителей; размещение рекламы; хранение и архивная обработка документов.
• в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• если данные передаются в целях заключения и исполнения договора, по которому субъект является одной из сторон, выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Базы данных информации, содержащие персональные данные, размещаются на территории Российской Федерации.

7.6. Доступ к обрабатываемым в Учреждении персональным данным разрешается только работникам Учреждения, занимающим должности, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

9. Права субъектов персональных данных

9.1.Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Учреждении;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
• отзыв согласия на обработку персональных данных; 
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Учреждения, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Меры, принимаемые Учреждением для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Учреждением обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Учреждения, занимающими должности, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Учреждения; 
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Учреждения.

11. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

11.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Учреждения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Учреждения законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам  Учреждения в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 

11.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Учреждения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Учреждении.